

方北大厦电梯刷卡控制系统管理方案
为加强大厦内的安全管理,提高电梯设备的使用效率,有效屏蔽闲杂的人员,自2016年6月1日起,方北大厦A、B座客梯拟启用电梯IC卡智能管理系统。
客户刷卡后按键选择权限楼层(权限楼层可为单一楼层,也可为多个楼层),其他无权限楼层,按键无效。
软件可设置2种卡的类型,即:物业通用卡、限定楼层卡(可设定为扣次卡、时限卡)。
扣次卡:发卡时可随意为用户设置次数(最高为3000次)和使用期限,用户使用过程中,当卡内的次数剩余不足10次或使用期限到一周之内时,刷卡控制器发怵“嘀嘀”两声的提示音,提示用户需到物业处充值或更新日期,否则到期或剩余次数为0时,电梯卡将无法使用。
时限卡:发卡时可随意设置是显卡的使用期限,用户在使用过程中,当到期一周之内,刷卡控制器会发怵“嘀嘀”两声提示音,提示用户电梯卡的期限已到,需到物业处重新写入时间,过期则电梯卡无法使用。
物业卡:物业卡主要是为物业管理人员提供的通用卡,物业卡没有次数和电梯地址、楼层等的限制时间(时间默认3个月),避免了丢失后被捡到随意使用。
注意事项:
1、用户刷卡呼梯时,轿厢内的控制器将根据电梯卡中的授权楼层信息只接通相应的楼层按钮,按其他楼层按钮无效。即未经授权的卡,无法进入权限外的其他楼层;
2、系统具有挂失功能,防止卡片意识被非法使用者捡到后非法使用;
3、具有黑名单设定功能,物业可以在不通知客户的情况下取消或恢复其使用电梯的权限。
具体办卡方案为:
1、客户开具公司证明报销营销发展部审核,审核通过后让客户去财务部缴费,交费后由营销发展部将客户办卡信息传递给维保部,办卡信息包括公司名称、公司房间号、使用者的姓名和手机号(必须真实)、权限种类(正常、口雌或是短时限)、申请制定活动楼层(使用人楼层活动权限)。
2、客户卡的时限默认为一年,到期后经营销发展部审核,每次免费续约一年。
3、客户电梯卡可选“扣次卡”“时限卡”,由营销发展部确定客户的使用类型及时限长短。
4、客户办理电梯卡的单价为10元/张(不退),押金40元/张(可在注销卡不再使用后退还)。
5、如客户遗失电梯卡,则由客户持公司证明向营销发展部申请注销旧卡后,补办新卡。补卡每张收取10元工本费(不退)。
6、客户退房后可持公司证明,到营销发展部申请注销旧卡后,补办新卡。补卡每张收取10元工本费(不退)。
7、临时出入大厦人员,需由A、B座前台接待人员带领到客梯,由前台接待人员划卡,让客户到达指定楼层。
8、送快递、运货人员,可使用货梯,货梯没有安装刷卡控制系统。
9、公司各部门员工使用的卡可选“物业通用卡”或“权限卡”(为防止丢失,时限都默认为3个月),各部门将需要办卡人员的发卡信息盖章后报到维保部,包括部门名称、使用者姓名、手机号,申请“物业卡”还是“权限卡”,如果申请发放的是“权限卡”,要制定活动楼层。
方北大厦管理中心
二零一六年五月 三十日
网站版权归方北大厦 网 址:http://www.sjzyuanyangwuye.com
电话:0311-86668777 地址:石家庄市长安区裕华东路133号方北大厦
服务项目:写字楼、石家庄高档写字楼、石家庄最好的物业公司、石家庄物业、石家庄物业公司、房屋中介服务、石家庄物业管理
冀ICP备13009280号-1